Online správa dokumentů

Online správa dokumentů v sekci "Znalostní báze" aplikace work'n'roll je užitečný nástroj, který umožňuje vytvářet, organizovat, ukládat a zpřístupňovat různe dokumenty.
Zde najdete všechny potřebné informace, které vám pomohou efektivně řídit projekty, pracovat s dokumentací a optimalizovat procesy.
Hlavní vlastnosti work'n'roll
Centralizované úložiště
užitečnost
Centralizované úložiště
Všechna data jsou uložena na jednom centralizovaném místě, což výrazně zjednodušuje vyhledávání a přístup k informacím. To nejen urychluje pracovní postupy, ale také minimalizuje riziko ztráty dat a zajišťuje spolehlivé a bezpečné uložení.
pohodlí
Pohodlné vyhledávání
Vestavěné vyhledávací funkce (tzv. "tagy") umožňují rychlé vyhledání požadovaných dokumentů podle různých kritérií, jako je název, vlastník nebo typ dokumentu. To výrazně urychluje práci a zvyšuje efektivitu.
Pohodlné vyhledávání
Přístup odkudkoli
dostupnost
Přístup odkudkoli
Informace jsou dostupné kdykoli a z jakéhokoli zařízení, což umožňuje 24/7 přístup a možnost pracovat s daty kdykoli a odkudkoli.
praktičnost
Úspornost v čase
Uživatelé mohou rychle najít odpovědi přímo v aplikaci, aniž by museli konzultovat jiné zdroje nebo kolegy, co urychluje pracovní postupy a zvyšuje efektivitu.
Úspornost v čase
Aktualizace dat v reálném čase
relevance
Aktualizace dat v reálném čase
Informace lze snadno aktualizovat a doplňovat v reálném čase, což zajišťuje stálou aktuálnost dat, umožňuje rychlé změny, udržuje vysokou kvalitu informací a zaručuje jejich spolehlivost bez ohledu na denní dobu.
Pomocí funkcí "Online správa dokumentů" v sekci „Databáze“ můžete
Centrální ukládání všech typů dokumentace

Centrální ukládání všech typů dokumentace

Zabránit ztrátě důležitých dokumentů

Zabránit ztrátě důležitých dokumentů

Rychlé vyhledání potřebných souborů pomocí pohodlného vyhledávacího systému v aplikaci

Rychlé vyhledání potřebných souborů pomocí pohodlného vyhledávacího systému v aplikaci

Sledování verzí dokumentů a monitorování všech změn

Sledování verzí dokumentů a monitorování všech změn

Přístup k souborům kdykoli a kdekoli s připojením k internetu - bez ohledu na vaši polohu

Přístup k souborům kdykoli a kdekoli s připojením k internetu - bez ohledu na vaši polohu

Připojení work'n'roll zdarma
Zaregistrujte se k bezplatnému plánu work'n'roll a získejte možnost využívat naši jedinečnou "znalostní báze" naplno. Přizpůsobením přístupových práv zvýšíte bezpečnost a pomůžete společnosti efektivněji spravovat znalosti.
Připojení work'n'roll zdarma