Як ви керуєте документацією в цифровому форматі в системі ECL?

Електронний журнал будівельних робіт – що це таке і як перейти на цифрове управління?

Цифровізація будівельного сектору в Польщі тепер є реальністю. З 2023 року забудовники та управлінський персонал отримали можливість відмовитися від традиційної паперової документації на користь цифрових рішень. Ключовим елементом цієї реформи є система EDB, розроблена Головним управлінням будівельного контролю.

Однак у багатьох учасників інвестиційного процесу виникає питання: будівельний журнал – що саме це означає у віртуальній формі та як ефективно впровадити його на будівельному майданчику? У цій статті ми пояснюємо, як працює новий формат, які існують законодавчі вимоги та які практичні переваги дає цифрове управління документацією.

Що таке електронний журнал будівельних робіт і для чого він використовується?

Традиційний журнал будівельних робіт є офіційним документом, у якому фіксується хід виконання робіт та будь-які обставини, що мають значення для оцінки їх правильності.

Електронний будівельний журнал є його офіційною віртуальною версією, що ведеться у спеціальному державному застосунку. Він має повну юридичну силу та замінює попередню жовту паперову форму. Застосунок дозволяє уповноваженим особам – керівнику будівництва, інспектору нагляду, проєктувальнику або геодезисту – вносити записи в режимі реального часу.

Чому варто перейти на хмарну документацію?

Впровадження цифрового журналу усуває низку проблем, з якими галузь стикалася протягом десятиліть:

• Відсутність ризику пошкодження або втрати: Паперові форми могли пошкодитися на будівельному майданчику або загубитися на об’єкті. Онлайн-журнал будівельних робіт безпечно зберігається на серверах.
• Доступ з будь-якого місця: Замовнику або інспектору не потрібно фізично відвідувати будівельний майданчик, щоб перевірити останні записи або хід виконання робіт.
• Прозорість і юридична визначеність: Кожен запис у системі Електронного будівельного журналу підписується електронним підписом (Довірений профіль, e-ID або кваліфікований підпис) із зазначенням точної дати та часу, що унеможливлює ретроактивне внесення змін.

Як на практиці створити цифровий журнал інвестиції?

Перехід на цифровий журнал будівельного майданчика (електронний будівельний журнал) є простим і здійснюється через портал e-Budownictwo. Процедура складається з кількох кроків:

1. Заявка інвестора: Інвестор створює обліковий запис у системі Електронного журналу будівельного майданчика та подає заявку на його видачу після отримання остаточного рішення про надання відповідного дозволу на будівництво або після подання необхідного повідомлення про виконання будівельних робіт.
2. Призначення ролей: Інвестор додає до системи відповідних учасників будівельного процесу, зокрема призначеного керівника будівництва, інспектора будівельного нагляду та проєктувальника, і надає їм відповідні права доступу.
3. Внесення записів: Керівник будівництва приймає електронний журнал та фіксує початок робіт, наступні етапи будівництва, а також перевірки й приймання.

Варто зазначити, що електронні журнали будівельних робіт стають стандартним рішенням, а нормативні акти передбачають поступову відмову від паперових журналів на користь повної цифровізації.

Цифровізація документації на будівельному майданчику – система e-Construction Log та щоденна робота команд

Хоча державний електронний журнал будівельних робіт вирішує формальні та юридичні питання, він не замінює щоденну операційну комунікацію між керівником будівництва, виконробами та працівниками будівельного майданчика.

Щодня на будівельному майданчику генеруються сотні одиниць інформації: звіти про виконані роботи, табелі робочого часу, заявки на матеріали та записи про обладнання. Щоб повна цифровізація забезпечувала реальну економію, варто інтегрувати офіційну систему з мобільними інструментами управління.

Цифрові журнали будівельних робіт є революційним кроком на шляху до сучасних будівельних практик у Польщі. Відмова від паперу, миттєвий доступ до даних і юридична визначеність означають, що цифрове управління документацією стає галузевим стандартом.

Хочете вивести управління будівельним майданчиком на новий рівень? Ознайомтеся з онлайн-управлінням документацією у застосунку work'n'roll – це ідеальний мобільний інструмент, який спрощує щоденну комунікацію, фіксує робочий час і контролює завдання на будівельному майданчику, забезпечуючи ідеальне доповнення до цифрової документації вашого проєкту!