Base de conocimientos
La sección "Base de conocimientos" de la aplicación work'n'roll es una herramienta útil que le permite crear, organizar, almacenar y proporcionar acceso a documentación diversa. Aquí encontrará toda la información que necesita para gestionar eficazmente los proyectos, trabajar con documentación y optimizar los procesos.
Características principales de work'n'roll
utilidad
Almacenamiento centralizado
Todos los datos se almacenan en una ubicación centralizada, lo que simplifica notablemente la búsqueda y el acceso a la información. Esto no solo agiliza los procesos de trabajo, sino que también minimiza el riesgo de pérdida de datos, garantizando un almacenamiento fiable y seguro.
comodidad
Búsqueda cómoda
Las funciones de búsqueda integradas (denominadas "etiquetas") permiten a los usuarios encontrar rápidamente los materiales necesarios utilizando diversos criterios, como el nombre, el propietario o el tipo de documento. Esto acelera enormemente el proceso de trabajo y aumenta la eficacia.
disponibilidad
Acceso desde cualquier lugar
La información está disponible en cualquier momento y desde cualquier dispositivo, lo que proporciona un acceso 24/7 y la posibilidad de trabajar con los datos siempre que sea conveniente, independientemente de la ubicación.
practicidad
Ahorro de tiempo
Los usuarios pueden encontrar rápidamente respuestas directamente en la aplicación sin necesidad de consultar otras fuentes o a colegas, lo que agiliza los procesos de trabajo y aumenta la eficacia.
vigencia
Actualización de datos en tiempo real
La información puede actualizarse y completarse fácilmente en tiempo real, lo que garantiza la vigencia constante de los datos, permite realizar cambios con rapidez, mantiene la alta calidad de la información y garantiza su fiabilidad con independencia de la hora del día.
Utilizando las funciones de la sección «Base de conocimientos» podrá
Almacenar de forma centralizada todo tipo de documentación
Evitar la pérdida de documentos importantes
Encontrar rápidamente los archivos que necesita con un cómodo sistema de búsqueda dentro de la aplicación
Realizar un seguimiento de las versiones de los documentos y supervisar todos los cambios
Acceder a sus archivos en cualquier momento y desde cualquier lugar con conexión a Internet, con independencia de su ubicación
Conecte work'n'roll gratis
Suscríbase al plan gratuito de work'n'roll y aproveche al máximo el potencial de nuestra exclusiva "Base de conocimientos". Al personalizar los derechos de acceso, aumentará la seguridad y ayudará a su empresa a gestionar sus conocimientos de forma más eficaz.
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